Hazır Ofis ve Sanal Ofis Sistemleri

Bu yazımda sizlere hazır ofis sistemlerinden bahsedeceğim. Hazır ofis sistemleri yeni kurulan firmalar için kesinlikle tavsiye edebileceğim bir sistemdir.

Sizlerde biliyorsunuz ki yeni bir firma kurup ofis açma ciddi maliyetler doğmaktadır ve biraz zahmetlidir. İlk ofisimizi biz 2013 yılında bir binanın giriş katında dükkan kiraladık. Ofisin boyanması, mobilyaları, suyu, elektriği, interneti, tabelası, cam giydirmesi derken epey bir masraf ettik ve zahmetlide oldu.  Bizim ilk firmamızdı hevesliydik hepsini büyük bir zevkle yaptık. 

Belli bir süre sonra müşterilerimiz çoğaldıkça müşterilerimizi ağırlayacağımız ve toplantı yapacağımız bir odaya ihtiyaç oldu ama gel gör hevesle tuttuğumuz özenerek boyadığımız iş yerimiz yeterli değildi bize artık. Daha büyük bir daireye geçelim dedik. 

Artık biraz daha işin içinde olunca ihtiyaçlarınızı karşılayacak ofisi az çok tahmin edebiliyorsunuz. Arayışlarımız belli bir süre devam etti. 

Daha sonrasında hazır ofis diye bir olay varmış gidelim bakalım neymiş bu…

Gittiğimiz yer Maltepe’de bir plazaydı gittik baktık.  

Özellikleri;

• Konum 10 numara metronun dibi,
• Ofis biraz küçük ama işimizi görüyor çünkü toplantı yapacağımız ayrıca odalar var,
• Toplantı odalarında bilgisayarımızı bağlayıp ekrana yansıtacağımız, sunum yapacağımız koca koca ekranlar,
• Müşteri geldiğinde toplantı odasına çay, kahve servisi yapan arkadaşlar var. Siz gidip kendiniz almıyorsunuz.
• İnternet, su, elektrik, ısınma gibi abonelik işlemleri yok. Hepsini hazır ofis karşılıyor,
• Temizlik hizmetleri var. Haftanın belli günleri gelip temizliğinizi yapıyorlar,
• Mutfak var sınırsız çayınız mesai saatleri içerisinde mevcut,
• Telefon hizmeti var. Sekreter arkadaşlar telefona bakıyorlar ve size yönlendiriyorlar,
• 500’e yakın yazıcıdan çıktı alabilirsiniz,
• Güvenlik hizmeti mevcut,
• Vale hizmeti mevcut,
• Mobilya almıyorsun bilgisayarını alıp oturuyorsun masana,
• Birde plazadasın her ne kadar hazır ofis olduğu anlaşılsa da kurumsallık hissini veriyor müşteriye,
• Birde stopaj derdin yok. Plaza sana yukarıda saydığım bütün hizmetleri tek kalemde fatura ediyor ve faturanı gider olarak gösterebiliyorsun.

Yukarıda anlattığım tüm özellikleri, bir iş yeri kiraladığında ki giderlerle kıyasladığında ciddi farklar olduğunu sizde göreceksiniz.

Yeni iş kuracaklara, iş hayatını denemek isteyenlere bu şekilde hazır ofis tercih etmelerini kesinlikle tavsiye ediyorum.

Ayrıca bu tarz firmaların sanal ofis hizmetleride mevcut. Resmi olarak ofisiniz burada görünüyor. Sekreterler telefona bakıyor ve size yönlendiriyor. 

Böyle bir hizmet mükemmel değil mi?